代采解决方案

专注1039市场采购贸易模式,代理采购全流程数字化:采购、收货、验货、订舱、结算一站管好,帮你管好每一批货,赚好每一分钱。

使用系统前 vs 使用后

同一批货、同一分钱,用上起飞代采系统之后完全不一样

使用系统前
  • 人工 Excel 记录
  • 单独用 Excel 做发票、报关资料、订舱单等
  • 寻源找货靠经验,复购找货难
  • 多岗位协同,人多易扯皮
  • 代付货款、运费混一起
  • 月底才对账,没明细
  • 一到月底就加班对账
  • 资料易带走,离职交接断层
  • 全流程靠经验和 Excel 支撑
使用后
  • 一键导入订单,支持转采换供应商赚差价
  • 一键导出所有单证资料
  • 历史报价随时可查,系统自动比价
  • PDA 收货,异常同步,责任清晰
  • 货款、运费独立核算,专款专用
  • 每票货利润实时可见
  • 一键生成,随时查看
  • 数据留存,2 小时交接
  • 一站式系统全流程标准化管理
贸易一站式全场景解决方案(义乌模式)

起飞代采系统

一个系统,采好每一批货,管好每一分钱。专为代理采购行业打造的业财一体化管理平台,从客户代采、寻源采购、收货验货、物流跟进到财务对账,全流程一站式管理。

📋

智能开单与业务协同

  • 智能填单:输入客户名,自动带出历史商品、价格、唛头
  • 一键复制:长期采购同款商品,一键搞定复购订单
  • 全程管控:订单状态实时更新,异常自动提醒,财务付款异常拦截
📦

快捷收货与验货管理

  • 支持仓库 PDA 一键扫码收货,简单方便快捷
  • 多收、少收、破损当场标记,异常信息一键同步采购和财务
  • 验货记录系统留底,责任清晰,财务不付错钱
🚢

订舱跟进与关务资料

  • 快速完成货代、船东订舱,签发跟进,信息自动补录同步
  • 报关资料一键导出(报关单、发票、合同),无需人工制表
💰

业财一体化与资金管理

  • 自动记账:业务发生即记账,每一笔支出自动归集到对应订单
  • 利润实时可见:每票货赚多少,下单即核算利润,随时查看
  • 一键对账:客户 / 供应商对账单自动生成,逾期自动预警

起飞代采系统的核心优势

从赚差价到业财一体,从资源沉淀到全流程管理

01

从"赚佣金"到"赚差价"(代采转外贸)

系统支持多模式采购切换。基于已确认的代采订单,可匹配更低价优质供应商,代采单转外贸单。不让客户多花钱,同一批货多赚一份差价,海外客户完全无感。

02

数据资源沉淀,新老员工交接更顺畅

客户信息、供应商报价、历史订单等核心资产全部沉淀在系统里,不再依赖业务员个人记忆。员工离职一键交接,新员工 2 小时上手,公司业务不断层。

03

一个系统全流程,告别多系统切换

代采、收货、装柜、订舱、报关、财务,全在一个系统完成。无需依靠多个系统来支撑业务的进行。

04

真正的业财一体化

业务发生即记账,自动区分代收代付和公司利润。每一分钱的来源、用途、余额实时可查,老板随时掌握资金流向,月底对账从 3 天变 30 分钟。

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常见问题

关于1039代采模式与代理采购系统,你想了解的都在这里

什么是1039市场采购贸易模式?

1039是海关监管代码"市场采购贸易方式"的简称,适合多品种、小批量、多批次的出口采购业务,义乌等市场的外贸采购广泛采用该模式,具备拼箱出口、通关便利等优势。

KEYFIL 代采系统如何解决 Excel 做表的痛点?

代采清单、采销合同、订舱单、对账单等表单一键自动生成,告别手工Excel重复制表,减少出错并大幅提高开单效率。

系统覆盖代采的哪些环节?

覆盖客户代采、寻源采购、采购计划、收货验货、装柜计划、订舱跟进、关务资料、费用结算到财务对账的全流程,一个系统全流程,无需多系统切换。

代采公司如何用系统多赚钱?

系统支持从"赚佣金"转向"赚差价":基于已确认的代采订单匹配更低价优质供应商,代采单转外贸单,同一批货多赚一份差价,且不让客户多花钱。

员工离职会带走客户和报价资料吗?

客户信息、供应商报价、历史订单等核心资产全部沉淀在系统里,员工离职一键交接,新员工约2小时即可上手,资源沉淀不流失。